Projektų valdymas dažnai asocijuojasi su projektų vadovu ar net visu projektų valdymo skyriumi (vadovas, koordinatoriai, asistentai), kuriam(-iems) tenka ne tik atlikti daugybę darbų, susijusių su projektų etapais, bet ir nuolatos nežmoniškai daug bendrauti, o visą informaciją išlaikyti galvoje (bent jau didžiąją dalį, jei tai įmanoma).
Be to, projektų vadovas yra kaip tarpininkas tarp klientų, specialistų, administracijos ir dažnokai tenka suvaldyti itin sudėtingas situacijas, kad kiekvienas jų liktų patenkintas, o svarbiausia, jog projektas būtų įgyvendintas laiku ir kokybiškai.
Projektų gausybė, begalinis darbų organizavimas, jų perkvalifikavimas ir planų kaita, nuolatinė įtampa dėl „deadline`ų“, klientų užgaidos, administracijos priekaištai, taip pat specialistų (nuolatinių darbuotojų ir „frilancerių“) kaprizai. Kaip visa tai aprėpti ir „nesusprogti“ bei išlikti ramiam? Ar tai įmanoma ir kaip tai padaryti?
Būti ramiu, maloniai šypsotis ir viską efektyviai kontroliuoti įmanoma tik su projektų valdymo sistema, kuri pritaikyta atitinkamai projektų sferai (pvz., IT, statybos, reklama,…).
Projektų valdymo sistema – prisitaikanti prie projektų sferos ir suaktyvinanti bei pagreitinanti visų darbų procesus.
Esminiai privalumai.
Ir dar daugiau: pardavimai ir jų prognozės, archyvavimas, kontrolė, išmani informacijos paieška ir t.t.
Projektų valdymo sistema iš tiesų galingas įrankis, turintis savyje reikiamus modulius (galintis turėti ir daugiau), kurie dar labiau pagreitina projektų įgyvendinimą. Tai moduliai, kurie skirti atitinkamoms sritims valdyti: dokumentų organizavimas (ataskaitos, sutartys ir kt.); darbuotojai; klientai; konkursai, akcijos; pasiūlymai ir pardavimai; užsakymai; resursai; sandėlis; užduotys ir priminimai; finansų ir laiko apskaita;…
Dėl projektų valdymo sistemos net nereikia dvejoti, nes tai būtinas įrankis. Tačiau jei vis dar dvejojate – galime išsklaidyti abejones ir, kartu su Jumis atlikti poreikių analizę – išsiaiškinti, kokia projektų valdymo sistema ir su kokiais moduliais yra reikalinga Jūsų vykdomai veiklai. Kai tik pasirašoma sutartis – vykdome projektų valdymo sistemos kūrimą, testavimą, o po to ir įdiegimo darbus. Prireikus galimi apmokymai. Taip pat yra sistemos palaikymas, o esant būtinybei, sistemos atnaujinimas – tobulinimas (pvz., jei prireikia pridėti dar vieną modulį).
Kadangi projektų valdymo sistema kuriama individualiai kiekvienai įmonei, tai iš tiesų sudėtinga pateikti vieną kainą, nes ji priklauso nuo poreikių ir kitų veiksnių. Be to, norint sužinoti gyvai, kas yra projektų valdymo sistema – galima išbandyti sistemą net 30 dienų. Tik joje tikrai nebus visko, ko reikia būtent Jūsų įmonei.
Palengvinkite savo darbinį gyvenimą – užsakykite projektų valdymo sistemos kūrimą jau dabar ir džiaukitės efektyviu projektų valdymu nuo pat įdiegimo pradžios. Rezultatyvumą užtikrins intuityvus ir paprastas naudojimas, tik Jūsų projektams pritaikytas ypatingas funkcionalumas ir žaismingai įdomi išvaizda. Siekite dirbti mažiau, o gauti daugiau!
Susisiekite su Mumis
Mes pasiruošę kalbėtis ir norėtume Jus išgirsti. Užpildykite esančią formą ir mes būsime vienu laipteliu arčiau Jūsų.
Apie Mus
Kontaktai